Облік реального прибутку: чому просто рахувати виручку — це шлях у мінус

У малому та середньому бізнесі є небезпечна звичка — вимірювати успіх лише виручкою.

«Я продав товарів на 200 тисяч — отже, добре спрацював».

Але правда в тому, що висока виручка нічого не гарантує. Більше того, дуже часто вона маскує те, що бізнес фактично працює в нуль або в мінус.

Сьогодні підприємці продають на маркетплейсах, у соцмережах, через сайт, інтернет-магазин або офлайн-точку. У кожного каналу свої комісії, різні витрати, різна вартість залучення клієнта. І якщо рахувати лише гроші, що зайшли на карту, реальна картина фінансів буде спотворена.

У цій статті ми пояснюємо, чому виручка ≠ прибуток та як перейти до точного фінансового обліку, який дає змогу ухвалювати зрілі бізнес-рішення.

Виручка створює ілюзію зростання

Підприємець бачить:

• оборот збільшився;
• замовлень стало більше;
• гроші на рахунку рухаються.

Здається, що бізнес росте. Але в реальності може бути навпаки — витрати ростуть швидше.

Особливо це стосується:

• реклами;
• комісій маркетплейсів;
• логістики;
• зростання закупівельної ціни;
• знижок і акцій;
• повернень;
• плати за упакування та обслуговування.
  

Без їх обліку виручка стає косметичним показником, який лише прикрашає картину, але нічого не показує про реальний стан бізнесу.

Комісії маркетплейсів можуть «з’їсти» половину прибутку

Підприємці часто дивуються:

«Чому я продаю багато, але грошей не стає більше?»

Причина проста: комісії інколи доходять до 20–40% від суми продажу.

До цього додається доставка, післяплата, платні підняття товарів, повернення та зіпсовані відправки.

Багато компаній роками працюють на маркетплейсах «у плюс за відчуттями», а після точного обліку виявляється, що значна частина позицій продається в мінус.

Реклама без контролю прибутку = даремно витрачені бюджети

Класична помилка — радіти великій кількості замовлень із реклами.

Але загальна кількість продажів не має значення, якщо:

• вартість клієнта (CPA) > прибутку з товару;
• реклама приносить замовлення лише на позиції з низькою маржею;
• рекламні кампанії не відслідковуються за прибутковістю.

Правильний підхід — оцінювати рекламу не за кількістю замовлень, а за чистим доходом, який вона приносить.

Закупівельна ціна постійно змінюється, а облік стоїть на місці

Це особливо актуально для ніш, де закупівля залежить від курсу валют, змін ринку або сезонності.

Підприємець вважає, що «знає свою собівартість», але переважно це застарілі дані.

Відсутність точного обліку закупівель призводить до:

• неправильного ціноутворення;
• збитків на популярних товарах;

продажів нижче своєї фактичної собівартості.

Без обліку витрат фінанси перетворюються на хаос

Фінансовий облік — це не про цифри в голові.

Це про реальний контроль:

• зарплати;
• пакування;
• оренди;
• податків;
• витрат на ПО;
• заміни обладнання;
• ремонтів;
• операційних інструментів.

Якщо витрати не враховуються, навіть бізнес із високим оборотом може «тонути» фінансово.

Прибуток — це не те, що заходить на карту

Багато підприємців оцінюють прибуток як:

«Скільки зайшло мінус скільки витратив»

Цей підхід некоректний, бо він:

• не враховує витрати щодо замовлення в момент продажу;
• не розподіляє витрати пропорційно;
• не враховує собівартість, що оплатилася раніше;
• не бачить «з’їдені витратами» прибуткові товари.

Правильний підхід: рахувати прибуток за кожним замовленням та товаром.

Як перейти від виручки до реального прибутку

Ось проста формула, яка має бути в основі будь-якої фінансової системи:

Прибуток = Виручка — Собівартість — Реклама — Комісії — Доставка — Операційні витрати

Якщо хоч один елемент не враховано, фінансова аналітика спотворена.

Щоб перейти до реальної картини, бізнесу потрібно:

• вести облік закупівель;
• фіксувати собівартість і додаткові витрати;
• враховувати рекламні витрати та комісії;
• вести складський облік;
• контролювати статуси відправок;
• автоматизувати розрахунок прибутку.

Як CRM може вирішити цю проблему (практичний приклад)

Багато сучасних CRM для торгівлі вже дають змогу вести повний контроль замовлень, фінансів та товару.

Але важливо, щоб система вміла автоматично рахувати прибуток за кожною операцією, а не просто фіксувати продажі.

Наприклад, CRM-система HugeProfit (https://h-profit.com) уже зараз дає змогу:

• враховувати собівартість товару;
• підтягувати комісії маркетплейсів;
• враховувати рекламні бюджети;
• фіксувати доставку та додаткові витрати;
• автоматично рахувати чистий прибуток за кожним замовленням;
• показувати аналітику за товарами, каналами продажу та періодами.

Завдяки цьому підприємець бачить не «дорогі обороти», а реальний прибуток і може приймати фінансово обґрунтовані рішення.

Виручка — це лише верхівка айсберга

Рахувати тільки виручку — це як дивитися на бізнес крізь заморожене скло: щось видно, але не зрозуміло, що відбувається насправді.

Натомість облік реального прибутку дає:

• чітке розуміння, які товари заробляють, а які тягнуть бізнес униз;
• можливість оптимізувати ціни;
• контроль маркетплейсів;
• правильний розподіл рекламних бюджетів;
• фінансову стабільність.

Прибуток — це єдина цифра, яка говорить правду.

І саме її потрібно контролювати щодня.