Найкращі системи для управління проєктами в 2025 році
Зміст
У 2025 році компаніям важливо мати чітку систему організації роботи. Системи управління проєктами стають необхідними як для малих стартапів, так і для великих міжнародних корпорацій. Раніше менеджери часто користувалися Excel-таблицями та месенджерами, але сьогодні цього вже недостатньо для ефективної роботи.
Конкуренція та швидкість ухвалення рішень змушують переходити до софтів для управління проєктами, інтегрованих із CRM-платформами та інструментами для комунікацій.
Але сьогодні компаніям недостатньо просто «поставити» CRM. Важливо, щоб команда реально працювала з нею щодня. Багато бізнесів стикаються з ситуацією, коли CRM є, але вона не використовується. Саме тому CRM Solutions зосереджується на підборі, впровадженні та навчанні роботі з такими системами, які справді приносять користь.
Ми чесно попереджаємо, якщо на першій зустрічі бачимо, що CRM вам не потрібна. Ми прямо скажемо про це й відмовимо від непотрібних витрат. Завдяки такому підходу понад 95% наших клієнтів активно користуються впровадженими рішеннями.
У цій статті команда CRM Solutions розгляне, чому в 2025 році проєктний менеджмент вимагає сучасних систем, які критерії варто враховувати під час вибору софту, які платформи увійшли до десятки найкращих програм для управління проєктами.
Чому в 2025 році проєктний менеджмент потребує сучасних систем
Світ бізнесу кардинально змінився. По-перше, збільшується кількість віддалених команд, які потребують єдиного середовища для роботи. По-друге, компанії очікують повної синхронізації, саме коли CRM та управління проєктами працюють разом із ERP та корпоративними чатами. І головне — це те, що бізнес потребує швидкого контролю за дедлайнами, щоб не втрачати клієнтів та гроші.
У цьому контексті проєктний менеджмент 2025 неможливий без інтегрованих рішень, де важливу роль відіграє CRM-аналітика й правильне налаштування CRM, що дає змогу бачити результат у реальному часі.
Ключові критерії вибору системи управління проєктами
Правильно обраний софт економить сотні годин роботи на рік. Тому компанії звертають увагу на такі параметри:
- Зручність інтерфейсу. Система має бути зрозумілою навіть новим співробітникам.
- Можливості інтеграцій. Важливо, щоб система мала підтримку CRM-інтеграцій, ERP для управління проєктами, поштових сервісів і месенджерів.
- Автоматизація завдань. Чим більше процесів закриває система, тим менше рутинної роботи для менеджерів.
- Масштабованість. Важливо, щоб платформа задовольняла потреби як малих команд, так і корпорацій.
Системи з якісною автоматизацією проєктів дають змогу будувати гнучкі процеси від постановки завдань і аж до формування звітності, що безпосередньо впливає на автоматизацію бізнесу та швидкість ухвалення рішень.
10 найкращих програм для управління проєктами в 2025 році
Trello — це проста візуальна система з дошками та картками, яка дає змогу швидко впорядковувати завдання й наочно відстежувати прогрес у проєктах.
Asana — зручна для командного менеджменту та координації відділів, вона допомагає швидко налаштовувати проєкти та відстежувати завдання в режимі реального часу.
Jira — залишається стандартом в IT-компаніях, особливо для розробки програмного забезпечення, оскільки підтримує Agile та Kanban-методології й надає глибоку аналітику.
Monday.com — вирізняється універсальністю та широкими можливостями кастомізації, завдяки чому відповідає як маркетинговим командам, так і виробничим процесам.
ClickUp — це рішення «все-в-одному», яке поєднує таск-менеджер, документи та діаграми, тому компанії часто використовують його замість кількох окремих інструментів.
Notion — універсальний інструмент, що поєднує базу знань, нотатки, завдання й документи, створюючи єдине робоче середовище для команди.
Wrike — платформа з розширеними можливостями, яка пропонує гнучке налаштування робочих процесів, детальну аналітику та глибокі інтеграції з іншими системами.
Planfix — це гнучка система для управління завданнями, проєктами та клієнтською базою. Вона поєднує CRM та таск-менеджер, даючи змогу будувати індивідуальні бізнес-процеси, автоматизувати рутинні завдання й забезпечувати прозору взаємодію всередині команди.
Smartsheet — пропонує комбінацію знайомого формату Excel із сучасними інструментами для команд, що сприяє зручному переходу від таблиць до повноцінного проєктного менеджменту.
Microsoft Planner — це корпоративне рішення, яке інтегрується з Microsoft 365, забезпечуючи єдине середовище для планування, комунікації та роботи з файлами.
Ці платформи спрощують організацію завдань і водночас інтегруються у воронку продажів CRM, що дає змогу відстежувати шлях клієнта від першої заявки до підписання контракту.
Порівняльна таблиця можливостей
| Система | Ціна (від) | Ключовий функціонал | Для кого придатна |
| Trello | Безкоштовно | Візуальні дошки, чеклісти | Малий бізнес |
| Asana | $10 за користувача / міс. | Завдання, таймлайни, інтеграції | Середній бізнес |
| Jira | $15 за користувача / міс. | Agile, Kanban, звітність | IT-компанії |
| Monday.com | $10 за користувача / міс. | Кастомізація, автоматизація процесів | Будь-який бізнес |
| ClickUp | $7 за користувача / міс. | Завдання, документи, чат | Стартапи, SMB |
| Notion | $8 за користувача / міс. | База знань, таски | Малий бізнес |
| Wrike | $24 за користувача / міс. | Управління проєктами + звітність | Великі компанії |
| Planfix | $7 за користувача / міс. | Управління завданнями + CRM + автоматизація | SMB, компанії з індивідуальними процесами |
| Smartsheet | $7 за користувача / міс. | Таблиці + автоматизація | Малий бізнес |
| Microsoft Planner | $6 за користувача / міс. | Інтеграція з 365, корпоративні команди | Корпорації |
Рекомендації щодо вибору програми для бізнесу різного масштабу
Для малого бізнесу найбільш придатними є Trello, Notion та Basecamp. Вони прості у використанні, дають змогу швидко стартувати без зайвих витрат і не потребують складних налаштувань. Якщо йдеться про середній бізнес, варто звернути увагу на Asana, Monday.com та ClickUp, тому що ці платформи пропонують оптимальний баланс між функціоналом та ціною, а також підтримують інтеграції з ключовими сервісами.
Натомість великі компанії обирають Jira, Wrike та Microsoft Planner, адже ці рішення забезпечують масштабованість, розширену аналітику та глибокі інтеграції з CRM-системами й ERP для управління проєктами, що критично важливо для корпорацій із великим штатом і складною структурою процесів.
Ці інструменти допомагають ефективно управляти проєктами та одночасно формувати CRM-аналітику, яка підтримує ухвалення стратегічних рішень.
Що варто запам’ятати
У 2025 році вибір системи залежить від цілей компанії, бюджету та кількості співробітників. Краще тестувати безкоштовні версії, щоб зрозуміти, яка платформа відповідає потребам саме вашої команди. Окрему увагу варто приділити CRM-інтеграціям та ERP-рішенням, тому що вони значно підвищують ефективність.
Впровадження найкращих CRM 2025 дає бізнесу не просто інструмент для управління клієнтами, а цілу екосистему, що охоплює впровадження CRM, її налаштування та автоматизацію бізнесу. Це дає змогу будувати гнучкі процеси, зменшувати витрати та збільшувати прибуток.
Якщо ви плануєте впровадження CRM або шукаєте найкращий софт для управління проєктами, замовте консультацію експертів CRM Solutions і отримайте рішення, яке відповідає саме вашому бізнесу.
Інтеграція будь-якого CRM-рішення починається з консультації!
