Учёт реальной прибыли: почему просто считать выручку — это путь в минус

В малом и среднем бизнесе есть опасная привычка — измерять успех только выручкой.

«Я продал товаров на 200 тысяч — значит, хорошо поработал».

Но правда в том, что высокая выручка ничего не гарантирует. Более того, очень часто она маскирует то, что бизнес фактически работает в ноль или в минус.

Сегодня предприниматели продают на маркетплейсах, в соцсетях, через сайт, интернет-магазин или офлайн-точку. У каждого канала свои комиссии, разные расходы, разная стоимость привлечения клиента. И если считать только деньги, которые поступили на карту, реальная картина финансов будет искажена.

В этой статье мы объясняем, почему выручка ≠ прибыль и как перейти к точному финансовому учёту, который позволяет принимать взвешенные бизнес-решения.

Выручка создает иллюзию роста

Предприниматель видит:

• оборот увеличился;
• заказов стало больше;
• деньги на счету движутся.

Кажется, что бизнес растет. Но в реальности может быть наоборот — расходы растут быстрее.

Особенно это касается:

• рекламы;
• комиссий маркетплейсов;
• логистики;
• роста закупочной цены;
• скидок и акций;
• возвратов;
• платы за упаковку и обслуживание.

Без их учёта выручка становится косметическим показателем, который лишь украшает картину, но ничего не показывает о реальном состоянии бизнеса.

Комиссии маркетплейсов могут «съесть» половину прибыли

Предприниматели часто удивляются:

«Почему я много продаю, но денег не становится больше?»

Причина проста: комиссии иногда достигают 20–40% от суммы продажи.

К этому добавляется доставка, наложенный платёж, платные подъёмы товаров, возвраты и испорченные отправления.

Многие компании годами работают на маркетплейсах «в плюс по ощущениям», а после точного учёта оказывается, что значительная часть позиций продается в минус.

Реклама без контроля прибыли = зря потраченные бюджеты

Классическая ошибка — радоваться большому количеству заказов из рекламы.

Но общее количество продаж не имеет значения, если:

• стоимость клиента (CPA) > прибыли с товара;
• реклама приносит заказы только на позиции с низкой маржой;
• рекламные кампании не отслеживаются по прибыльности.

Правильный подход — оценивать рекламу не по количеству заказов, а по чистому доходу, который она приносит.

Закупочная цена постоянно меняется, а учёт стоит на месте

Это особенно актуально для ниш, где закупка зависит от курса валют, изменений рынка или сезонности.

Предприниматель считает, что «знает свою себестоимость», но в основном это устаревшие данные.

Отсутствие точного учёта закупок приводит к:

• неправильному ценообразованию;
• убыткам на популярных товарах;
• продажам ниже своей фактической себестоимости.
  

Без учёта расходов финансы превращаются в хаос

Финансовый учёт — это не о цифрах в голове.

Это о реальном контроле:

• зарплаты;
• упаковки;
• аренды;
• налогов;
• расходов на ПО;
• замены оборудования;
• ремонтов;
• операционных инструментов.

Если расходы не учитываются, даже бизнес с высоким оборотом может «тонуть» финансово.

Прибыль — это не то, что заходит на карту

Многие предприниматели оценивают прибыль как:

«Сколько поступило минус сколько потратил»

Этот подход некорректен, поскольку он:

• не учитывает расходы по заказу в момент продажи;
• не распределяет расходы пропорционально;
• не учитывает себестоимость, которая была оплачена ранее;
• не видит «съеденные расходами» прибыльные товары.

Правильный подход: рассчитывать прибыль по каждому заказу и товару.

Как перейти от выручки к реальной прибыли

Вот простая формула, которая должна лежать в основе любой финансовой системы:

Прибыль = Выручка — Себестоимость — Реклама — Комиссии — Доставка — Операционные расходы

Если хотя бы один элемент не учтён, финансовая аналитика искажена.

Чтобы перейти к реальной картине, бизнесу нужно:

• вести учёт закупок;
• фиксировать себестоимость и дополнительные расходы;
• учитывать рекламные расходы и комиссии;
• вести складской учёт;
• контролировать статусы отправлений;
• автоматизировать расчёт прибыли.

Как CRM может решить эту проблему (практический пример)

Многие современные CRM для торговли уже позволяют вести полный контроль заказами, финансами и товаром.

Но важно, чтобы система умела автоматически рассчитывать прибыль по каждой операции, а не просто фиксировать продажи.

Например, CRM-система HugeProfit  уже сейчас позволяет:

• учитывать себестоимость товара;
• подтягивать комиссии маркетплейсов;
• учитывать рекламные бюджеты;
• фиксировать доставку и дополнительные расходы;
• автоматически рассчитывать чистую прибыль по каждому заказу;
• показывать аналитику по товарам, каналам продаж и периодам.

Благодаря этому предприниматель видит не «дорогие обороты», а реальную прибыль и может принимать финансово обоснованные решения.

Выручка — это лишь верхушка айсберга

Учитывать только выручку — это как смотреть на бизнес через замёрзшее стекло: что-то видно, но не понятно, что происходит на самом деле.

Вместо этого учёт реальной прибыли даёт:

• чёткое понимание, какие товары приносят прибыль, а какие тянут бизнес вниз;
• возможность оптимизировать цены;
• контроль маркетплейсов;
• правильное распределение рекламных бюджетов;
• финансовую стабильность.

Прибыль — это единственная цифра, которая говорит правду.

И именно её нужно контролировать ежедневно.